各研究生培养学院:
为规范管理、梳理汇总近年来研究生科技创新成果,按照《湖南省研究生科研创新项目管理办法》(湘教发〔2011〕3号)、《中南林业科技大学研究生科技创新基金管理办法》(中南林发〔2012〕91号)(见附件,以下均简称《办法》),现对在籍研究生(即不含已毕业研究生)在2016、2017年立项未结题的科技创新项目进行结题清理和对2018年立项项目进行中期检查或结题验收(含省级、校级立项项目)。相关事项通知如下:
一、项目范围
1.结题项目:2016、2017年立项但未结题的项目;2018年立项、研究期限为1年的项目。
2.中期检查项目:2018年立项资助、研究期限为2年的项目。
3.达到结题条件的项目,可申请提前结题。
4.自筹经费、导师/学科资助项目无需提交中期检查材料,仅结题报告(含成果)报学院汇总后交研工部备案。
二、工作程序
1.项目负责人根据项目类型和实际情况,填写《中南林业科技大学研究生科技创新基金资助项目中期检查报告》、《湖南省研究生科研创新项目中期检查报告》、《中南林业科技大学研究生科技创新基金资助项目结题报告》或《湖南省研究生科研创新项目结题报告》(见附件),并将相应科研成果材料复印件单独装订成册。(报告书均一式两份,成果附件材料一份)
2.指导教师对项目开展情况提出审查意见。主要检查项目负责人是否按照计划投入、开展研究,或是否完成了相关研究任务。校级立项项目的中期检查和结题必须经学科审查和学院验收。
报告书由学院分门别类整理好在规定时间内报校研究生科技创新基金管理办公室(致远楼307)。
3.研究生工作部组织专家对项目报告进行评定。
4.评定结果予以公布,对评定不合格项目按照《办法》相关规定处理。
三、时间安排
各学院分别于下列时间节点前汇总报送材料:
1.2016、2017年立项未结题的项目结题:2019年4月10日
2.2018年立项、研究年限为1年项目结题:2019年4月30日)3.2018年立项、研究年限为2年的项目中期检查:2019年4月30日
四、材料报送方式
纸质材料:致远楼307; 电子材料:csuftygb@163.com(邮件主题:项目号+项目负责人姓名)
五、经费报销
项目负责人和指导老师整理好有效票据,在结题/中期检查评定结果公布后一周内,报研究生工作部审签,再到学校财务处报销。
联系电话:0731-85623979 联系人:刘老师
研究生工作部
2019年3月22日
附件
1、《湖南省研究生科研创新项目管理办法》
2、《中南林业科技大学研究生科技创新基金管理办法》
3、中期检查&结题报告表格
4、2016-2018立项情况