为使2017级研究生新生便捷办理报到手续、顺利入学,现将有关入学报到注意事项通知如下:
一、接站工作
校外接站点、起止时间:
长沙火车站 9月7日6:00~9月8日23:00;
长沙火车南站东出口 9月7日7:00~9月8日23:00。
学校组织志愿者负责火车站、火车南站新生及家长的接站工作,调度迎新交通用车,将研究生新生送至学校。
二、报到工作
校内迎新点:东园图书馆前广场。
起止时间:9月7日8:00~24:00,9月8日7:00~24:00。
研究生院、研究生工作部在迎新点设立研究生院咨询服务点,各学院在学院迎新点设立设立研究生新生接待窗口。
三、报到手续
主要报到手续如下:
1.研究生新生持录取通知书、身份证、毕业证(原件)、学位证(原件)到学院迎新点报到,领取报到流程表及有关材料。应届毕业生还需提交本科学历电子注册备案表(2107级硕士)、硕士学历电子注册备案表(2017级博士)和硕士学位认证材料(2017级博士)。
注意事项:新生入学报到时,以《研究生录取通知书》上的姓名为准,凡身份证、户口关系、毕业证书、学位证书等证件上的姓名与《研究生录取通知书》上的姓名不一致(包括音同字不同)者,或者证件出现涂改者,一律不予报到。有疑义者,请至研究生院咨询服务点确认。
2.研究生新生报到时,学院迎新人员要审核录取通知书、身份证、毕业证、学位证,收取录取通知书、应届毕业生的本科学历电子注册备案表(2107级硕士)、硕士学历电子注册备案表(2017级博士)和硕士学位认证材料(2017级博士)。
3.研究生新生缴纳学费和住宿费。
(1)已扣款成功的研究生,直接在学院迎新点领取相应的收据;
(2)扣款未成功的研究生到学校行政楼三楼计划财务处收费科交款(刷卡支付),或通过微信支付。
4.保险购买:研究生新生在指定地点办理保险事务。自愿购买城镇医疗保险和意外保险,如本人不购买,需在报到流程单注明。
5.校园卡一卡通发放:学校已为研究生新生办理了校园一卡通,各学院提前到卡务中心领取,并在现场发至研究生新生。
6.研究生新生将党团组织关系、户口迁移证、婚育(计划生育)证明、生源地贷款的同学,将回执交给报到现场工作人员。各学院将新生的党组织关系及汇总交至组织部,团组织关系汇总交至校团委组织部,户口迁移情况汇总交至保卫处户籍科,婚育证明汇总交至后勤产业管理处计划生育管理办公室,生源地贷款回执汇总后交学生资助中心。
7.有住宿需求的新生,凭住宿费缴纳收据,按照新生花名册安排宿舍,到相应宿舍楼栋办理入住。
四、开学典礼
开学典礼拟于9月9日上午9:00在体育艺术馆举行。2017级研究生新生于8:30前整队入场,按照座位图就座。
五、入学教育
学校统一组织的入学教育于9月9日下午3:00在体育艺术馆举行。2017级研究生新生于2:30前整队入场,按照座位示意图入座。
六、其他
1.迎新期间校内交通,详见http://news.csuft.edu.cn/tzgg/201709/t20170904_64308.html关于在2017级新生报到期间校内部分路段实施交通管制的通知。
2.微信平台缴纳学杂费,详见http://cwc.csuft.edu.cn/tzgg/201709/t20170903_64289.html关于在我校全面推广微信平台缴纳学杂费通知。
研究生院(部)
2017年9月6日