各研究生培养学院、全体医保参保研究生：

根据长医险[2017]50号文件精神和工作要求，我校决定推进医保参保学生信息采集工作，现将具体工作安排如下：

一、整体工作

1.采集人员范围为已参保的研究生（名单附后）。

2.采集分为学生基本信息、身份证电子档、电子相片。

3.请各学院安排专人负责做好信息采集工作，于2017年11月20日前上报至研究生思想政治教育科（联系人：刘老师，电话66311）。

二、数据采集提交要求

1.学生基本信息依据保险办所发样表采集（见附件），完成后按原电子档发回研究生思想政治教育科。

2.有效证件类型：

（1）二代居民身份证；

（2）港澳台来往大陆/内地通行证；

（3）外籍人士护照。

3.照片要求：

（1）纯色底（如纯白、纯蓝等），无边框，一寸电子照片。

（2）不佩带耳环、头巾、项链等饰物，若因宗教或医学因素不能摘除的，应保证人像面部特征（眼、鼻、口、眉）可见。

（3）露双耳露额头，着深色衣领衣服。

4.有效证件照片导入命名规则：

有效证件照片正面使用“ZJZ+证件号码+姓名”的规则进行命名，例如：“ZJZ430111*********0576张三 . jpg，有效证件照片反面使用“ZJF+证件号码+姓名”的命名规则进行命名，例如：“ZJF430111**********0576张三 . jpg”

（注：身份证照片，有国徽一面为正面，有信息一面为反面，代表正面的就是大写的“Z”，反面的一面用大写的“F”。）

5.个人照片导入命名规则：使用“证件号码+姓名”的规则进行命名，例如：“430111**********0576”张三 . jpg。

6.个人和有效证件的电子照片格式必须是 .jpg.

三、详情请医保参保研究生同学与学院研究生工作办公室辅导员（或研究生秘书）联系。

                                                                           研究生工作部