各学院、全体研究生：

　　根据湖南省学生资助中心工作部署，现就2024年春季学期研究生国家助学金申请工作通知如下：  

　　一、发放对象

　　纳入全国招生计划、具有中国国籍且在基本修业年限内的全日研究生（档案未全部到校或有固定工资收入除外）。有下列情形者，暂停或取消发放其研究生国家助学金，停发的国家助学金不再补发：  

　　1.在基本修业年限内，已办理休学手续的研究生，自休学次月停发国家助学金，复学后次月恢复发放。  

　　2.已办理退学手续的研究生，自退学手续办理完成的次月取消其国家助学金。  

　　3.研究生公派出国，注销学籍者取消国家助学金；保留学籍者暂停国家助学金发放。

　　4.研究生按期回国恢复学籍后，发放国家助学金，不按期回国者取消其国家助学金。

　　二、申请流程

　　1.个人申请。由研究生本人提出国家助学金的申请。申请人据实填报《中南林业科技大学全日制研究生国家助学金申请表》一式两份（附件1），经导师推荐后，提交至学院研究生工作办公室审核。  

　　2.学院审核  

　　（1）核查申请人个人档案。档案必须完整，对于缺失的履历材料，要求申请人限期补齐，否则不予受理本次申请。  

　　（2）核查学籍异动情况。对提前毕业、休学、退学等学籍异动情况逐一核查，严禁出现人档不符的情况。  

　　学院对符合基本条件但未申请助学金人员逐一落实原因，由学院记录在档，留存备查。

　　三、复核公示

　　学院核实、分类汇总，填报《研究生国家助学金申请情况汇总表》（附件2）。在本单位公示无异议后，报送附件1（纸质版），附件2（电子版和纸质签章版）至致远楼306复核。

　　四、时间安排

　　请各学院在3月15日12:00前报送所有材料。电子材料报送邮箱ZYL307@126.com，逾期不予受理。　

　　五、其他事项

1.申请人需严格对照各项申请条件，如冒领国家助学金情况，将予严肃处理、个人承担所有后果。

2.请各学院认真组织，严格审核、按时汇总上报各项材料。 

研究生工作部 

　　　  　2024年2月29日