各研究生培养学院、全体毕业研究生：
2019届网上离校系统已经开启，为便捷办好2019届毕业研究生离校手续，现将相关事项告知如下：
1.办理离校手续网址：http://ehall.csuft.edu.cn。用户名为学号，密码为身份证后六位，选择“学生离校”模块，请首先完成关于研究生导学关系的问卷。
2.再查看“学杂费结算、归还图书”各环节自动办理进度，如有相应环节一直“未办理”，请及时关注原因。
3.“宿舍确认”、“水电确认”、“ 公共设施检查”等环节归属后勤集团和天创物业审核，目前只能线下办理。办理流程见附录1。
4.“论文提交办理”按照《图书馆关于办理2019届毕业生离校手续的通知》主动办理（见附录2）。
5.“学院办理（培养）”由学院研究生秘书负责审核毕业生学位材料、业务档案资料是否齐全或其他需要完成的事项，根据实际情况审核办理。
6.“学院办理（研工）”由学院研究生辅导员（部分学院仍为研究生秘书）负责审核毕业生毕业材料是否齐全，包括但不限于毕业登记表等，根据实际情况审核办理。
7.“研工审核”（研工部）、“培养科审核”（研究生院）根据学院审核进度及时复核办理。
8.“学位科审核”为复核终端。
研究生院、研究生工作部
2019年6月6日
附录1：
后勤管理处2019届毕业生离校办理流程
根据学校要求，为切实做好毕业生文明、安全和快速离校工作，2019届本科毕业生、毕业研究生离校手续办理采用网上办理。现将离校手续办理流程及注意事项通知如下:
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项 目 |
办理时间 |
办理地点 |
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水、电费结算 |
6月10日—6月11日 |
东：青园学生公寓17栋附3售电室 |
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西：桃园学生公寓22栋售电室 |
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办理退宿 |
6月10日—6月11日 |
东：青园学生公寓21栋附1室 |
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西：桃园学生公寓2、3栋之间 |
办理注意事项：
1、毕业生以寝室为单位结清宿舍水费，为保证寝室用电安全将原寝室电卡回收集中销毁，即可在水电费用清缴栏通过。水电结算负责人：卢老师13975112181
2、毕业生在所在楼栋管理员处退还寝室门钥匙，楼栋管理员核查寝室公共设施无损坏即可（如有损坏、丢失需赔偿），离校手续单签字、盖章后到办理地点交表并离校系统通过。宿管科联系人：张老师18390999657
3、办理完毕本人可登录毕业生离校手续办理系统核查（网址：https:ehall.csuft.edu.cn ，查询帐号：学号；密码：身份证号后六位，学生退宿办理信息将在当日录入系统）
4、根据学校规定毕业生必须在6月17日前全部离校，当日开始进行毕业生房间清理，请同学积极配合。
后勤管理处
2019年6月3日
附录2：
图书馆关于办理2019届毕业生离校手续的通知
为了做好2019年毕业生离校工作，确保离校手续协调有序进行，图书馆根据学校有关毕业生离校的要求和安排，现将有关事宜通知如下：
一、请全体毕业生于6月5号前归还所借图书（即日起停止外借），缴清图书滞纳金等
1.通过图书馆自助借还机或图书馆微信公众号csuftlib查询相关信息。
2.丢失图书请购买同种正版图书赔偿，如确实买不到相同的书则按原价的两倍或三倍通过校园一卡通在图书馆大厅总服务台进行处理。
二、全日制本科生和硕士研究生实行网络办理离校手续。可于6月5号登陆“中南林业科技大学离校服务系统”查询“图书馆”项状态（查询账号：学号；密码：身份证后六位） 1.显示“已通过”说明该项已办好，无需来图书馆办理。
2.显示“未通过”说明有欠书或欠费，或是研究生论文未提交。
研究生办理离校手续提交论文程序：
①校园网上提交毕业论文（访问图书馆主页网址 http://lib.csuft.edu.cn:8080，咨询电话：85623425）
②提交纸质版毕业论文到图书馆503室。
3.“未通过”者本人持校园一卡通来图书馆处理完相关手续半小时后，离校系统会自动修改为“已通过”，如仍未显示“已通过”则本人持一卡通到图书馆一楼办公区（105或107室）找综合科老师咨询处理，咨询电话：85623420。
三、其他学生（含成教、专科等毕业生）
携带“一卡通”和“离校手续单”到图书馆办公区105室办理。
四、集中办理时间：6月5日—6月11日
图 书 馆
2019年5月31日
