各研究生培养学院、全体毕业研究生：
2021届网上离校系统已经开启，为便捷办好2021届毕业研究生离校手续，现将相关事项告知如下：
1.办理离校手续网址：http://ehall.csuft.edu.cn。用户名为学号，密码为身份证后六位，选择“学生离校”模块。
2.再查看“学杂费结算、归还图书”各环节自动办理进度，如有相应环节一直“未办理”，请及时关注原因。
3.“宿舍确认”、“水电确认”、“ 公共设施检查”等环节按照《后勤管理处2021届毕业生离校办理流程》办理（附件1）。
4.“论文提交办理”按照《博、硕士毕业生办理图书馆学位论文提交及离校手续须知》办理（见附件2）。
5.“学院办理（培养）”由学院研究生秘书负责审核毕业生学位材料、业务档案资料是否齐全或其他需要完成的事项，根据实际情况审核办理。
6.“学院办理（研工）”由学院研究生辅导员（部分学院仍为研究生秘书）负责审核毕业生毕业材料是否齐全，包括但不限于毕业登记表等，根据实际情况审核办理。
7.“研工审核”（研工部）、“培养科审核”（研究生院）根据学院审核进度及时复核办理。
8.“学位科审核”为复核终端。
研究生院、研究生工作部
2021年6月11日
附件1：后勤管理处关于2021届离校手续办理流程
根据学校要求，为切实做好毕业生文明、安全和快速离校工作，2021届毕业生（本科生、研究生）离校手续办理流程及注意事项如下：
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项 目 |
办理时间 |
办理地点 |
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水电费结算 |
6月15日—17日 |
东：青园13栋D单元后勤服务大厅 西：桃园学生公寓22栋101房 |
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退宿手续办理 |
6月15日—17日 |
东：青园学生公寓21栋附1室 |
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西：桃园学生公寓9栋值班室旁 |
注意事项：
1、毕业生离校提倡不聚集、不扎堆，6月15-17日集中办理。
2、毕业生在所住楼栋管理员处办理退宿手续（退还寝室钥匙、核查寝室公共设施），离校手续单由宿管员签字确认后到交办理地点。
3、退宿手续办理完毕，本人可登录学校离校手续办理系统核查结果（网址：https:ehall.csuft.edu.cn，查询帐号：学号；密码：身份证号后六位，学生退宿办理信息将在当日录入系统）
4、按学校规定毕业生必须在6月20日前全部离校，21起日开始进行毕业生房间清理，请同学积极配合。
5、如有特殊情况需提前离校的毕业生，可提前在青园21栋附1室和桃园22栋101房提前办理。
附件2：博、硕士毕业生办理图书馆学位论文提交及离校手续须知
根据学校有关规定，博、硕士毕业生办理图书馆离校手续必须提交电子版学位论文和纸本学位论文。请博、硕士毕业生在论文答辩通过后按照以下步骤提交学位论文：先通过校园网提交电子版学位论文，再到图书馆东馆503室提交纸本学位论文（电子版和纸本论文中均须附签署完整的“中南林业科技大学学位论文原创性声明和使用授权书”页），然后方可在图书馆办理离校手续。
（一）提交电子版学位论文
1. 在校园网登录中南林业科技大学图书馆官网→“学位论文提交”系统：http://lib.csuft.edu.cn:8080/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=51&siteid=1
2. 输入个人基本信息及论文信息。
3. 上传PDF或者Word文档格式的电子版学位论文，必须附签署完整的“中南林业科技大学学位论文原创性声明和使用授权书”页。电子版学位论文须与纸本学位论文内容完全一致（包括封面、原创性声明、摘要、目录、正文、参考文献等，并放在同一个PDF或者Word文档中）。
4. 提交方法参照“学位论文提交”系统：《电子版博、硕士学位论文提交流程》。
5. 论文需保密的毕业生，上传电子版学位论文时，选择“密级”为“内部”。
6. 已在系统提交电子版学位论文后，仍可登录系统修改所填信息或重新提交电子版学位论文。
7. 提交过程中如有疑问请咨询图书馆东馆503室：
咨询时间：周一至周五，上午8：00-11：30，下午14：00-17：30；
咨询电话：0731-85623425。
（二）提交纸本学位论文
1. 提交电子版学位论文之后，方可提交纸本学位论文。
2. 提交地点：图书馆东馆503室。
3. 提交一份纸本学位论文，必须附签署完整的“中南林业科技大学学位论文原创性声明和使用授权书”页。
4. 工作人员先审核电子版学位论文，合格后再审核纸本学位论文，均符合《中南林业科技大学研究生学位论文格式撰写规范》的规定后办理图书馆离校手续。否则需重新提交论文方可办理离校手续。
5. 需要保密的学位论文，必须随纸本学位论文一起提交一份《中南林业科技大学学位论文密级认定审批表》（研究生办领取，各项签名、公章完备）;
6. 持《中南林业科技大学研究生离校手续单》（研究生院提供）的博、硕士毕业生，由工作人员审核论文合格后开具“博硕士毕业论文提交证明”，前往图书馆东馆105室办理离校手续。
7. 以学院、班级、专业等形式集体提交纸本论文的，相关负责人务必确认：毕业生已提交电子版学位论文，方可将统一收集的纸本学位论文送至图书馆东馆503室。工作人员审核合格后，统一办理图书馆的离校手续。
8. 提交时间：周一至周五，上午 8：30 - 11：00；下午14：00 - 16：30；
联系电话：0731-85623425。
