根据湖南省教育厅《关于做好湖南省普通高校2022届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知》文件精神要求,结合我校实际情况,现将相关工作通知如下:
一、档案转递信息完善
请各学院对“毕业去向”是“派遣”和“升学”需补充或者修改档案信息(毕业去向是“回原籍”的不需要修改),请在6月21日前,通过省就业信息系统补充或修改,修改完成后再系统“扩展项3”标记:“20220620档案信息更新”。(固定格式,不要修改)
二、第二次集中派遣时间安排
(一)毕业生提交资料至学院:6月17-21日
凡①新办理了人事代理②落实了工作单位③确定升学④需要勘误报到证信息的毕业研究生将人事代理机构的调档函/接收函、就业材料(含录取通知书或调档函)连同原两联(红+白)报到证一并交还各学院研究生工作办公室。
(二)学院汇总、核对修改系统信息:6月21-22日
1.学院根据收集的资料,从“实际工作单位(扩展项5)”起依次补充完整信息(特别是档案去向地址)至档案寄送信息等栏目,并在扩展项3备注日期(如0623)。
2汇总的资料按系统中协议书号码由小到大整理,在6月23日到研究生就业办核对修改(不分学院,先到先办),过期影响第二次集中改派由学院负责向毕业生解释。
所有业务学院指定专人集中办理,不受理个人办理。
三、受理情形和所需材料
(一)报到证改错(错字、漏字、别字,报到地址错等)
所需材料:
1.就业材料
2.原报到证红联、白联
(二)新增派遣
所需材料:
1.就业协议书或接收函
3.原报到证红联、白联
(三)违约后改办
*必须先办理解约手续。
所需材料:
1.新单位接收证明材料
2.原报到证红联、白联
(四)新到就业主管部门(人社、人才)函改派
所需材料:
1.就业主管部门(人才)函
2.原报到证红联、白联
(五)其他情形。
三、注意事项
1.6月23日-6月24日,请不要登录就业系统修改数据,以免影响第二次集中派遣数据。
2.请所有毕业生及时关注并绑定就业微信公众号“中南林业科技大学就业服务微平台”,后期岗位推荐和就业服务以及档案查询、报到证查询将通过公众号推送。