一、学业预警

1、预警范围：超出基本学制未能顺利毕业的研究生，其中硕士研究生基本学制3年，博士研究生基本学制4年。

2、各培养学院根据研究生院提供的预警学生数据信息（见附件1）向导师下达研究生学业预警通知书（附件2）。

二、学习年限预警

1、预警范围：学习时长即将达到最长学习年限任未能毕业的研究生，其中硕士研究生学习已达5年、博士研究生学习已达8年。

2、各培养单位根据研究生院提供的预警学生数据信息（见附件1），逐一对其进行告知、预警并填写《研究生最长学习年限预警知情书》（见附件3）。

三、处理机制

1、各培养单位要做好研究生的引导分流工作，按照《中南林业科技大学学位授予工作实施细则》实施毕业与学位分离，引导已经完成学位论文，但论文质量达不到授予学位条件的研究生进行毕业答辩。对于完成学业困难、达不到毕业要求的研究生，可申请“结业”或“肄业”。具体流程请查看《中南林业科技大学研究生办理结业证书、肄业证明的相关流程及要求》。

2、学校对于超出“最长学习年限”仍未达到毕业条件的研究生，且未申请“结业”或“肄业”的研究生，将按规定作出退学处理。

四、报送时间

请各学院根据研究生预警信息数据，于2023年9 月24日前将学业预警及最长学习年限预警信息列表纸质版加盖学院公章，经主管院领导签字后交研究生培养工作办公室。

联系人：李宁华

联系电话：0731-85623032

                                                                  研究生院

                                                                                                              2023年6月28日