关于组织研究生参加2017年毕业典礼和博士硕士学位授予仪式的通知

各研究生培养单位及相关研究生：

学校定于2017年6月16日（星期五）上午8：30召开2017届毕业典礼（本科生和研究生），10：00左右举行2017年博士硕士学位授予仪式，地点均在体艺馆。现将相关事宜通知如下：

一、毕业研究生参会的组织工作

1.研究生毕业典礼和学位授予仪式是研究生培养的重要环节，是研究生毕业教育的重要内容，各研究生培养单位要高度重视，务必通知到已报名参会的每一位毕业研究生，切实做好组织工作。

2.毕业研究生参加毕业典礼和学位授予仪式应注意着装礼仪，着皮鞋进入会场，不得穿运动服、短裤、拖鞋、凉拖入场；在学位授予仪式上，要按照学位服着装规范穿戴（见附图一）。

3.毕业研究生应按时参会，不得迟到、早退，于8：00之前到指定的就座区域就座（见附图二）。

二、在校研究生代表参加学位授予仪式的组织工作

1.各学院要按照已商定好的人数，组织在校研究生代表参加2017年博士硕士学位授予仪式的观礼工作。

学  院	在校研究生代表人数	学  院	在校研究生代表人数
林学院	20	土木院	30
生科院	30	物流院	5
材料院	10	环科院	10
园林院	20	商学院	30
机电院	20	经济院	10
计信院	20	旅游院	20
家艺院	30	外语院	20
食品院	20	政法院	10
合计：305人

2.参加观礼的在校研究生代表应于16日上午9：20之前到指定区域集合、候场。集合地点在体艺馆二楼东侧消防通道。

3.毕业典礼结束后，由志愿者引导在校研究生代表入场，到指定的就座区域就座（见附图三）。

三、毕业典礼和学位授予仪式排练的组织工作

1.定于15日下午2：30开始，进行“2017届毕业典礼”和“2017年博士硕士学位授予仪式”排练。

2.在“2017届毕业典礼”排练阶段，请毕业研究生发言代表李泽同学、毕业研究生领誓人吴亚弦同学，以及以下10位湖南省优秀毕业研究生按时参加。

3.在“2017年博士硕士学位授予仪式”排练阶段，请以下同学参加：

（1）全体博士毕业生

（2）22位硕士毕业生

未尽事宜，另行通知。

 

 

附图：一.学位服着装规范图

      二：2017届毕业典礼毕业研究生座区图

      三：2017年博士硕士学位授予仪式座区图

附件：1. 2017届学生毕业典礼--毕业研究生座位安排示意图

      2. 2017年博士硕士学位授予仪式----毕业研究生、在校研究生代表座位示意图

 

 

 

研究生院、研究生工作部

                       2017年6月13日